從 Zoom 全面轉移到 Microsoft Teams 對組織來說可能是一個巨大的變化,但它也可以帶來許多好處。Teams 為視頻會議、協作和通信提供了全面的解決方案,對于那些尋求更集成解決方案的組織來說,這是一個非常有吸引力的選擇。以下是您需要了解的從 Zoom 遷移到 Teams 的信息。
Zoom 與 Teams 的功能對比
Microsoft Teams 和 Zoom 都是結合視頻、內容共享和實時對話的強大平臺,兩種技術都有各自的優勢。下面我們將對這兩款軟件的主要功能進行比較。
Teams |
Zoom |
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獨家功能 |
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安全功能 |
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支持的操作系統 |
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支持的硬件 |
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售后服務 |
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會議 |
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電話 |
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如果使用付費計劃,Microsoft Teams 會向每位用戶每月收費,而 Zoom 計劃僅向主持人收費。此外,MS Teams 可以容納更多的參與者——在現場活動期間最多可支持 1 萬人同時在線。
遷移檢查清單
為了盡量平穩從 Zoom 過渡到 Teams,以下是您需要檢查的事項:
準備工作
制定遷移時間表并與所有利益相關者做好溝通工作
評估您當前的 Zoom 使用情況并確定哪些特性和功能對您最重要
確保您的 Microsoft 365 帳戶已正確設置
數據遷移
如有必要,導出您的 Zoom 會議數據和錄音
將您的 Zoom 會議數據導入 Microsoft Teams
在 Teams 中測試導入的數據,以確保所有內容均已正確傳輸
用戶引導
為您的組織成員提供培訓和資料源,指導如何使用 Microsoft Teams 進行視頻會議和協作
通過強調 Teams 的優勢來鼓勵使用 Teams
測試
- 測試 Teams 中的視頻會議和協作功能,以確保它們滿足您的需求
- 評估整體用戶體驗并收集用戶反饋
部署
更新您的內部通信和流程以反映向 Teams 的轉換過程
鼓勵所有用戶開始使用 Teams 進行視頻會議和協作
遷移后工作
監控 Teams 的轉換和使用情況,以確保遷移成功
解決遷移過程中出現的任何問題或疑慮
持續評估 Teams 的有效性并根據需要進行改進
注意:這是一份通用清單,可能不適用于所有組織。您可能需要根據具體需求修改或添加步驟。?
遷移工具
ShareGate:Sharegate 是一種用于管理 & 遷移 Microsoft SharePoint 和 Microsoft 365 環境中的內容和權限的軟件工具。它為管理員和其他 IT 專業人員提供了一個友好的界面,用于執行復制站點、將內容從本地遷移到云以及管理用戶和組的權限等任務。Sharegate 旨在簡化和自動化管理 SharePoint 和 Microsoft 365 環境所涉及的許多復雜且耗時的任務,從而使組織節省時間和資源。
E-Migrator:Synergy 提供了一個面向經理、管理員的針對完整流程治理的 5 步遷移解決方案。該平臺會分析過去和未來的會話以及 Zoom 配置,用戶還可以發現有助于遷移的業務計劃。5 步遷移過程包括發現、分析、遷移策略、遷移和驗證。發現步驟包括 Zoom 和 Microsoft Teams 的過去和當前使用情況,分析收集有關 Zoom 配置和遷移資源大小的信息,遷移策略和遷移過程是通過分析 Zoom 使用情況和 Teams 功能、業務采用和管理計劃來完成的,這將有助于啟動分階段遷移活動和最終用戶驗證體驗。
Cloudiway:使用 Cloudiway 進行 Teams 用戶內部資料遷移不需要安裝其他軟件,并且可以實現快速安全的轉移。它不僅僅是一個移動 Teams 的工具,它還可以轉移 SharePoint 內容、檢索 Office 365 組并避免數據重復。Cloudiway 產品用于 Teams 遷移的一些功能包括審核、創建和要遷移的團隊和渠道;管理和遷移所有團隊、組和 Microsoft SharePoint 內容。
瑞技如何幫忙
瑞技是音視頻領域的專家,我們協助了不同規模的國內外用戶部署了眾多的 Zoom Rooms 和 Teams Rooms 會議室。同時瑞技是 Zoom 和 Teams 的正規合作伙伴,對這兩款視頻會議軟件非常熟悉。此外,我們還和市場主流的 Zoom、Teams 集成硬件生廠商,如 Neat、DTEN、Shure 和 MAXHUB 等建立了深厚的合作關系。我們能夠從軟件到硬件,從會議平臺到整體會議室打造,多維度地滿足您從 Zoom 無縫過渡到 Teams 平臺。
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瑞技是 Microsoft Teams 正規合作伙伴,可以協助您完美轉換和適應 Teams 平臺。歡迎聯系我們了解更多關于 Teams 以及 Teams Rooms 相關的問題。
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